¿Por qué es tan importante el inventario en la contabilidad?
El inventario no es solo una lista de productos: es el punto de partida para muchos de los movimientos contables más relevantes en tu empresa.
Una configuración incorrecta puede distorsionar los costos, generar asientos contables erróneos y complicar la conciliación entre lo físico y lo financiero.
En Odoo, cada operación con productos inventariables (compra, fabricación o venta) impacta automáticamente la contabilidad. Por eso, una estructura bien pensada desde el inicio —productos, categorías, unidades de medida— garantiza reportes claros, balances confiables y auditorías más simples.
Este webinar te orientará en cómo estructurar tu inventario de forma inteligente y evitar errores frecuentes que afectan directamente tu gestión contable.
Efecto Contable
Odoo crea de manera automática todos los asientos de diarios de todas las transacciones de contabilidad, como facturas, órdenes del punto de venta, gastos, valoraciones del inventario, etc.
Odoo usa el sistema de partida doble, donde cada asiento requiere una contraparte en una cuenta diferente, con una cuenta de débito y otra de crédito. De esta manera nos aseguramos de que todas las transacciones se registran debidamente y de que todas las cuentas siempre están balanceadas.
Para los ejemplos a continuación, consideraremos las cuentas transitorias que usa Odoo por defecto.
Estas cuentas son:
21021200 Bienes recibidos no facturados, asociada al ingreso de productos al inventario.
11050600 Bienes enviados no facturados, asignada a la salida de productos del inventario.
Las cuentas de valoración de inventario, pueden variar de acuerdo a la configuración establecida en las categorías contables del inventario.
Módulo de Compras: Una Orden de Compras por si sola no afecta la contabilidad, por eso debemos hacer el flujo completo de las operaciones.
Cuando se confirma la Orden de Compra, se activa la recepción de productos y se abre la opción para registrar la factura de compras.
Por lo tanto, la recepción de productos y el registro de la factura de compras generan los siguientes asientos:
Costes en Destino, Gastos de Importación, Gastos de Envío: Agregar los gastos de envío para aumentar el costo del producto, genera la entrada de diario idéntica a la de la recepción de productos en el inventario, por lo que se deben llevar las facturas de gastos adicionales a la misma cuenta transitoria contra la que se registró la liquidación.
Módulo de Fabricación: Descargar la materia prima y generar el producto terminado, te permite ver la valoración real del inventario.
Recomendamos asignar una cuenta que represente la producción en proceso, que sirve como puente entre el descargo de materia prima y la generación del producto terminado, tal como se presenta en la imagen a continuación:
Módulo de Ventas: Con cada venta realizada, disminuyes el inventario, y aumentas el costo.
Este es el punto de mayor confusión para los usuarios, Odoo afecta el costo al momento de validar las facturas de venta, si una factura no tiene origen en el módulo de ventas (Flujos completo) no afecta ningún costo.
Es por ello que es importante realizar las operaciones tal como lo dicta el manual de procesos de Odoo, para evitar discrepancias entre las cuentas transitorias por pedidos sin despachar o sin facturar.
Los movimientos contables que se muestran a continuación, se generan cuando es validada la entrega al cliente y la factura de ventas.
Para ampliar esta información, puedes contactarnos al +1 (809) 815-3630 o [email protected].
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